home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ AOL File Library: 2,301 to 2,400 / aol-file-protocol-4400-2301-to-2400.zip / AOLDLs / Mac Business Library / Medical Records (6.0) / MEDIC6.sea / Medical Records (.txt) < prev    next >
FileMaker Pro Database  |  1995-03-04  |  324KB  |  1,815 lines

  1. (TOTAL PERSONAL PAID ACTUAL PLUS PPA PAID
  2. HBAM2001MAY84
  3. Medical Records:*
  4. Medical
  5. Records
  6. January
  7. Advising
  8. Benefits
  9. Company
  10. Deductible
  11. Explanation
  12. Insurance
  13. Letter
  14. Primary
  15. Received
  16. Registered
  17. 3/4/95
  18. /24/95k
  19. CURRENT: 30 Days or Less
  20. "Subtotal: CURRENT: 30 Days or Less
  21. t    US Letter    A4 Letter    US Letter
  22. International Fanfold
  23. US Legal
  24. Envelope (#10)
  25. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12349 1234
  26. 3/4/95
  27. ACCOUNT NO.
  28. ADDRESS
  29. AGING
  30. AGING DESCRIPTION
  31. ALL INSURANCE PAID
  32. 1/24/95
  33. ACCOUNT NO.
  34. ADDRESS
  35. AGING
  36. AGING DESCRIPTION
  37. ALL INSURANCE PAID
  38. 1/24/95
  39. ACCOUNT NO.
  40. ADDRESS
  41. AGING
  42. AGING DESCRIPTION
  43. ALL INSURANCE PAID
  44. *INSURANCE PAID
  45. BAL. AFTER INSURANCE
  46. BAL. AFTER OTHER
  47. BALANCE AFTER PPA
  48. BALANCE DUE PROVIDER
  49. CHECK DATE
  50.     CHECK NO.
  51. CHECK PAY DATE
  52. CHECK STATEMENT
  53. CITY STATE ZIP
  54. COMPANY
  55. COPYRIGHT MESSAGE
  56. CURRENT YEAR PAYMENT
  57. CURRENT YEAR SERVICE
  58. DATE FILED INS
  59. DATE FILED INS2
  60. DATE FILED PPA
  61. DATE INS PAID
  62. DATE OF BIRTH
  63. DATE OF SERVICE
  64. DATE OTHER FILED
  65. DATE OTHER PAID
  66. DATE PERSONAL PD.
  67. DATE PPA PAID
  68. DAY GAP
  69. DAYS BEFORE OVERDUE
  70. DEDUCTIBLE PER FAMILY
  71. DEDUCTIBLE PER PERSON
  72. DENTAL INSURANCE CO
  73. DON'T PRINT
  74. ESTIMATE NET
  75. ESTIMATED BALANCE
  76. ESTIMATED INSURANCE PAY
  77. FAMILY ADDRESS
  78. FINAL?
  79. FINAL? CHECKOFF
  80. FIRST NAME
  81. o    FULL NAME
  82. FULLTIME STUDENT?
  83. GRAND TOTAL BALANCE DUE
  84. GRAND TOTAL CHARGES
  85. GRAND TOTAL CHARGES THIS YEAR
  86. INSURANCE CO
  87. INSURANCE CO. ALTERNATE
  88. INSURANCE COMPANY
  89. INSURANCE PAID
  90. INSURANCE PAID THIS YR
  91. INSURANCE REDUCED
  92. INSURANCE REDUCED THIS YR.
  93. INSURE DEDUCTIBLE
  94. INSURE DEDUCTIBLE THIS YR
  95. INSURE RATE NON PREFER
  96. INSURE RATE PREFERRED
  97. g    LAST NAME
  98. LETTER 2 ADVISORY STATEMENT
  99. LETTER ADDRESS
  100. LETTER DEAR
  101. LETTER DEDUCTIBLE LINE
  102. LETTER PROVIDER
  103.     LETTER RE
  104. MARITAL STATUS
  105. MESSAGE
  106. MIDDLE INITIAL
  107. MONTH OF SERVICE
  108. NATURE OF ILLNESS
  109. NOT PPA
  110. NOTES
  111. OTHER PAID
  112. OTHER PAYOR
  113. OUT OF POCKET THIS YEAR
  114. OVERDUE AMOUNTS
  115. OVERDUE BILLS
  116. OVERPAYMENT
  117. OVERPAYMENT TEXT
  118. OVERPAYMENT TITLE
  119. PATIENT
  120. PATIENT FULL NAME
  121. PERS PAID ACTUAL PLUS PPA PAID
  122. PERSONAL TOTAL CHARGES
  123. PERSONALLY PAID
  124. PERSONALLY PAID ACTUAL
  125. PPA FILED ON
  126. PPA FILED?
  127. PPA PAID
  128. PREFERRED PROVIDER
  129. PRIMARY INSURANCE COMPANY
  130. PROVIDER
  131. PROVIDER ADVISORY STATEMENT
  132. PROVIDER KEYWORD
  133. REASON
  134. REASON 1
  135. REASON 2
  136. REASON NARRATIVE
  137. RECEIVEABLE AMOUNT
  138. RECEIVEABLE?
  139. REGISTERED OWNER
  140. REGISTRATION INSTRUCTIONS
  141. RELATIONSHIP
  142. SCHOOL
  143. SERIAL NUMBER
  144. SERVICE DAYS
  145. SHAREWARE BUTTON
  146. SHAREWARE MESSAGE
  147. SHAREWARE MESSAGE 1
  148. SHAREWARE MESSAGE 2
  149. SOCIAL SECURITY NUMBER
  150. x    SPECIALTY
  151. SPOUSE BUSINESS PLUS ADDRESS
  152. SPOUSE DATE OF BIRTH
  153. SPOUSE FIRST NAME
  154. SPOUSE LAST NAME
  155. SPOUSE MIDDLE INITIAL
  156. SPOUSE SOCIAL SECURITY NUMBER
  157. STATUS
  158. STATUS 1
  159. STATUS 2
  160. STATUS 3
  161. STATUS 4
  162. STATUS 5
  163. STREET ADDRESS
  164. STUDENT INFO
  165. SUBSCRIBER DATE OF BIRTH
  166. SUBSCRIBER FAMILY
  167. SUBSCRIBER FIRST NAME
  168. SUBSCRIBER FULL NAME
  169. SUBSCRIBER LAST NAME
  170. SUBSCRIBER MARTIAL STATUS
  171. SUBSCRIBER MIDDLE INITIAL
  172. !SUBSCRIBER SOCIAL SECURITY NUMBER
  173. SUBTOTAL BALANCE DUE
  174. SUBTOTAL CHARGES
  175. SUBTOTAL RECEIVEABLES
  176. SUBTOTAL TITLE
  177.     TELEPHONE
  178. TITLE
  179. TODAY'S DATE
  180. TOTAL BALANCE AFTER OTHER
  181. TOTAL BALANCE AFTER PPA
  182. TOTAL CHARGES
  183. TOTAL CHARGES THIS YEAR
  184. TOTAL DEDUCTIBLES
  185. TOTAL DUE PROVIDER TITLE
  186. TOTAL INS. REDUCED
  187. TOTAL INSURANCE
  188. TOTAL NOT PPA
  189. TOTAL OTHER PAID
  190. TOTAL OUT OF POCKET
  191. TOTAL OVERDUE AMOUNT
  192. TOTAL OVERDUE BILLS
  193. TOTAL PAID
  194. TOTAL PERS. DEDUCTIBLES
  195. (TOTAL PERSONAL PAID ACTUAL PLUS PPA PAID
  196. TOTAL PERSONALLY PAID
  197. TOTAL PERSONALLY PAID + PPA
  198. TOTAL PPA PAID
  199. TOTAL RECEIVEABLE
  200. TOTAL WAITING
  201. TYPE OF INSURANCE
  202. VERSION
  203. WAITING FOR INSURANCE
  204. WAITING FOR OTHER
  205. WAITING FOR PPA
  206. WAITING THIS RECORD
  207. YEAR OF SERVICE
  208. YES NO1
  209. YES NO2
  210. YOU'VE REGISTERED
  211. ZEROS1
  212. ZEROS2
  213. Date of ServiceB
  214. ProviderB
  215. Medical Records
  216. PatientB
  217. Medical Records
  218. Kathy
  219. Jenny
  220. Nature of IllnessB
  221. Medical Records
  222. Total ChargesB
  223. Date Filed InsB
  224. A9IF(Date Filed Ins2>0/0/0,Date Filed Ins2,Date of Service)
  225. Insurance ReducedB
  226. Insure DeductibleB
  227. Date Ins PaidB
  228. Insurance PaidB
  229. Bal. After InsuranceB
  230. A.Total Charges-Insurance Reduced-Insurance Paid
  231. Other PayorB
  232. Date Other PaidB
  233. Other PaidB
  234. Bal. After OtherB
  235. A%Bal. After Insurance-Total Other Paid
  236. Date Filed PPAB
  237. PPA PaidB
  238. Personally PaidB
  239. A    Check No.B
  240. Balance Due ProviderB
  241. AsIF(Final? = "Y",0,If ((Balance After PPA - Personally Paid Actual)>0,Balance After PPA - Personally Paid Actual,0))
  242. NotesB
  243. Waiting for InsuranceB
  244. IF(Date Filed Ins=0,0,if(Date Ins Paid=0,DayofYear(Today's Date)-DayofYear(Date Filed Ins)+if(year(Today's Date)>year(Date Filed Ins),365,0),DayofYear(Date Ins Paid)-DayofYear(Date Filed Ins))+if(year(Date Ins B"Paid)>year(Date Filed Ins),365,0))
  245. Date Other FiledB
  246. Waiting for OtherB
  247. IF(Date Other Filed=0,0,if(Date Other Paid=0,DayofYear(Today's Date)-DayofYear(Date Other Filed)+if(year(Today's Date)>year(Date Other Filed),365,0),DayofYear(Date Other Paid)-DayofYear(Date Other Filed))+if(yeB2ar(Date Other Paid)>year(Date Other Filed),365,0))
  248. Grand Total Balance DueB
  249. Grand Total ChargesB
  250. Waiting for PPAB
  251. IF(Date Filed PPA=0,0,if(Date PPA Paid=0,DayofYear(Today's Date)-DayofYear(Date Filed PPA)+if(year(Today's Date)>year(Date Filed PPA),365,0),DayofYear(Date PPA Paid)-DayofYear(Date Filed PPA))+if(year(Date PPA B"Paid)>year(Date Filed PPA),365,0))
  252. Total Personally PaidB
  253. Total PaidB
  254. AKInsurance Reduced+Insurance Paid+Other Paid+PPA Paid+Personally Paid Actual
  255. Service DaysB
  256. A4DayofYear (Today's Date)-DayofYear (Date of Service)
  257. Personal Total ChargesB
  258. Today's DateB
  259. TypeB
  260. Medical Records
  261.     A4Dental
  262. Doctor
  263. Hospital
  264. Prescription
  265. Vision
  266. Other
  267. AddressB
  268. Medical Records
  269. Account No.B
  270. All Insurance PaidB
  271. A4Insurance Reduced+Insurance Paid+Other Paid+PPA Paid
  272. Total WaitingB
  273. IF(Final?="Y" or (Balance Due Provider=0 and Receiveable?="No") ,Waiting this Record, IF(Waiting this Record<Day Gap,Day Gap,Waiting this Record))
  274. Total DeductiblesB
  275. Total PPA PaidB
  276. Not PPAB
  277. ABInsurance Reduced  + Insurance Paid + Other Paid + Personally Paid
  278. Total NOT PPAB
  279. Total Pers. DeductiblesB
  280. Final?B
  281. Why?B
  282.     A0Above Insur.
  283. CoPay
  284. Deductible
  285. Not Yet Paid
  286. Other
  287. Total Personally Paid + PPAB
  288. Personally Paid Actual+PPA Paid
  289. Total InsuranceB
  290. Provider KeywordB
  291. Medical Records
  292. Appel
  293. Cardiologist
  294. Clark
  295. Dentist
  296. Gottlieb
  297. Gurskis
  298. Hospital
  299. Lauro
  300. Poonen
  301. Rosenberg
  302. Sakabe
  303. Savon
  304. Scheuer
  305. Urologist
  306. Wassef
  307. Key if Any
  308. =A    SpecialtyB
  309. Medical Records
  310. Date PPA PaidB
  311. Date Personal Pd.B
  312. Balance After PPAB
  313. Bal. After Other-PPA Paid
  314. EA    TelephoneB
  315. Medical Records
  316. Receiveable AmountB
  317. IF(Final?= "Y",0,IF((Total Charges-Insurance Paid-Insurance Reduced-Other Paid-PPA Paid) 
  318.  0,0,IF(Receiveable?="Yes",Total Charges-Insurance Paid-Insurance Reduced-Other Paid-PPA Paid,0)))
  319. Total ReceiveableB
  320. Total Other PaidB
  321. Sum (Other Paid)
  322. AgingB
  323. AXIF (Final?="Y",0,IF(Total Waiting>90,1,IF(Total Waiting>60,2,IF(Total Waiting>30,3,4))))
  324. Aging DescriptionB
  325. IF (Aging=0,"PAID",IF(Aging=1,"SERIOUSLY OVERDUE! > 90 Days",IF(Aging = 2, "OVERDUE: 61 to 90 Days",IF(Aging = 3, "LATE: 31 to 60 Days","CURRENT: 30 Days or Less"))))
  326. SERIOUSLY OVERDUE! > 90 Days
  327. OVERDUE: 61 to 90 Days
  328. LATE: 31 to 60 Days'
  329. CURRENT: 30 Days or Less
  330. Subtotal ChargesB
  331. Total Charges This YearB
  332. AWIF(Right (DateToText (Date of Service),2)=Right (Year(Today's Date),2),Total Charges,0)
  333. Grand Total Charges This YearB
  334. Day GapB
  335. AkDayofYear (Today's Date) + IF (Year (Today's Date)>Year (Date Filed Ins),365,0) -DayofYear (Date Filed Ins)
  336. Waiting this RecordB
  337. A=Waiting for Insurance+Sum (Waiting for Other)+Waiting for PPA
  338. Subtotal Balance DueB
  339. Subtotal ReceiveablesB
  340. Deductible per personB
  341. Deductible per familyB
  342. Insure Rate PreferredB
  343. Insure Rate Non PreferB
  344. Preferred ProviderB
  345. Medical Records
  346. Estimated Insurance PayB
  347. (Total Charges-Insure Deductible-Insurance Reduced) * IF (Preferred Provider="Y", Insure Rate Preferred,Insure Rate Non Prefer)
  348. Estimated BalanceB
  349. A#IF (Estimate Net>0,Estimate Net,"")
  350. Estimate NetB
  351. Total Charges - IF(Insurance Paid>Estimated Insurance Pay,Insurance Paid,Estimated Insurance Pay) - Insurance Reduced - IF(Insure Deductible>0,Insure Deductible,0) - Total Other Paid - PPA Paid
  352. OverpaymentB
  353. IF((Total Charges-Insurance Reduced-Insurance Paid-Total Other Paid-PPA Paid-Personally Paid Actual)<0,-(Total Charges-Insurance Reduced-Insurance Paid-Total Other Paid-PPA Paid-Personally Paid Actual),0)
  354. Overpayment TitleB
  355. AFIF(Overpayment>0,"You have an OVERPAYMENT of $" & Overpayment Text,"")
  356. You have an OVERPAYMENT of $&
  357. First NameB
  358. Family Names
  359. Middle InitialB
  360. Family Names
  361. qA    Last NameB
  362. Family Names
  363. RelationshipB
  364. Family Names
  365. Family Names
  366. Date of BirthB
  367. Family Names
  368. Marital StatusB
  369. Family Names
  370. Fulltime Student?B
  371. Family Names
  372. SchoolB
  373. Family Names
  374. Social Security NumberB
  375. Family Names
  376. yA    Full NameB
  377. A3First Name & " " & Middle Initial & " " & Last Name
  378. Student InfoB
  379. AxIF (Relationship = "Child",IF ((Year (Today's Date)-Year(Date of Birth)) 
  380.  19,Fulltime Student? & " - " & School,""),"")
  381. Child
  382.  - (&
  383. StatusB
  384. IF (Status 1 = "COMPLETED",Status 1, IF (Status 2>0,Status 2 & IF (Status 2>0,"/",""),"") & IF ((Status 2+Status 3)>0,Status 3 & IF (Status 2 + Status 3 + Status 4>0,"/",""),"") & IF (Status 4>0,Status 4 & IF (B"Status 5>0,"/",""),"") & Status 5)
  385. |'    COMPLETED
  386.     AFCOMPLETED
  387. WAITING INSURANCE
  388. WAITING OTHER PMT.
  389. WAITING PPA
  390. BALANCE DUE
  391. Status 1B
  392. A!IF (Final? = "Y", "COMPLETED","")
  393. '    COMPLETED'
  394. Status 2B
  395. A^IF(Final?  
  396.  "Y",IF (Date Filed Ins>0, IF (Date Ins Paid = "","Wait Ins.",""),"File Ins."),"")
  397. '    Wait Ins.'
  398. '    File Ins.
  399. Status 3B
  400. ArIF(Final?  
  401.  "Y",IF (Date Other Filed>0, IF (Date Other Paid = "","Wait Other" & Other Payor,""),"File Other"),"")
  402. Wait Other&
  403. File Other
  404. Status 4B
  405. A\IF(Final?  
  406.  "Y",IF (Date Filed PPA>0, IF (Date PPA Paid = "","Wait PPA",""),"File PPA"),"")
  407. Wait PPA'
  408. File PPA
  409. Status 5B
  410. AkIF (Final?  
  411.   "Y",IF (Balance Due Provider>0, "Bal. Due",IF (Personally Paid Actual>0,"Reimb?","???")),"")
  412. Bal. Due
  413. Reimb?'
  414. Type of InsuranceB
  415.     AQPersonally Paid
  416. Prudential
  417. Pretax Account (PPA)
  418. State Farm
  419. Other
  420. USC Deductibles
  421. Receiveable?B
  422. Medical Records
  423. Yes No1B
  424. IF (Final? = "Y", "N","Y")
  425. Yes No2B
  426. IF (Yes No1 = "Y","No","Yes")
  427. Pers Paid Actual plus PPA PaidB
  428. AZIF (Current Year Payment =1 or Current Year Service = 1,Personally Paid Actual+PPA Paid,0)
  429. A(Total Personal Paid Actual plus PPA PaidB
  430. Overpayment TextB
  431. IF (Overpayment >1,NumToText (Overpayment) & IF (Overpayment = Int (Overpayment),".00",IF (10 * Overpayment = Int (10 * Overpayment), "0","")),"")
  432. Year of ServiceB
  433. AmNumToText (Year (Date of Service)) & IF (Year (Date of Service) < Year (Today's Date), " (Carried Over)","") 
  434.  (Carried Over)'
  435. TitleB
  436. "MEDICAL RECORDS " & Version
  437. MEDICAL RECORDS &
  438. Month of ServiceB
  439. AQIF (Year (Date of Service) = Year (Today's Date),MonthName  (Date of Service),"")
  440. MessageB
  441. IF (Balance Due Provider = 0 and Final?  
  442.  "Y" and Receiveable?  
  443.   "Yes","This bill appears to be Paid. 
  444. Are you sure this record isn't 'FINAL' ? 
  445. Remember to check the 'Final' button above.","")
  446. 'tThis bill appears to be Paid. 
  447. Are you sure this record isn't 'FINAL' ? 
  448. Remember to check the 'Final' button above.'
  449. Final? CheckoffB
  450. IF (Final? = "Y", "
  451. ","")
  452. Letter 2 Advisory StatementB
  453. "         I have just received an Explanation of Benefits (EOB) from " & IF (Primary Insurance Company>0, Primary Insurance Company,"my primary insurance company" )& " advising me that " & IF (Insure DeductibleB
  454.   = "","NO DEDUCTIBLE - DO NOT USE THIS LETTER",IF(Insure Deductible = Total Charges, "the attached charge of $" & NumToText (Total Charges) & Zeros2,"$ " & NumToText (Insure Deductible) & Zeros1 & " (of a $" &
  455. ThankA
  456. Contract@
  457. OUSE MIDDLE INITIAL
  458. SUBTOTAL RECEIVEABLES
  459. (TOTAL PERSONAL PAID ACTUAL PLUS PPA PAID
  460.  NumToText (Total Charges) & Zeros2 &  " total charge)") & ", on "& MonthName (Date of Service) & " " & Day (Date of Service) & ", " & Year (Date of Service)) & ", from:"
  461. 'D         I have just received an Explanation of Benefits (EOB) from &
  462. my primary insurance company
  463.  advising me that (
  464. '&NO DEDUCTIBLE - DO NOT USE THIS LETTER
  465. the attached c
  466. Buharge of $
  467.  (of a $(
  468.  total charge)(
  469. , on (
  470. , from:(
  471. Zeros1B
  472. AyIF (Insure Deductible = Int (Insure Deductible),".00",IF (10 * Insure Deductible = Int (10 * Insure Deductible), "0",""))
  473. Zeros2B
  474. AiIF (Total Charges = Int (Total Charges),".00",IF (10 * Total Charges = Int (10 * Total Charges), "0",""))
  475. Total Balance After OtherB
  476. Letter AddressB
  477. Letter Provider & "
  478. " & IF (Street Address="",IF (Company>0,Company & "
  479. ","") & IF (Position(Address,",",1)>0,Left (Address,Position(Address,",",1)-1) & "
  480. " & Right (Address,Length(Address)-Position(Address,","BY,1)-1),Address), IF (Company>0,Company & "
  481. ","") & Street Address & "
  482. " & City State Zip)
  483. Letter Deductible LineB
  484. IF (Insure Deductible  = "","NO DEDUCTIBLE - DO NOT USE THIS LETTER",IF(Insure Deductible = Total Charges, "Your Charge of $" & NumToText (Total Charges) & Zeros2,"$" & NumToText (Insure Deductible) & Zeros1 & 
  485. BH" (of your $" & NumToText (Total Charges) & Zeros2 &  " total charge)"))
  486. '&NO DEDUCTIBLE - DO NOT USE THIS LETTER
  487. Your Charge of $
  488.  (of your $(
  489.  total charge)(
  490. Letter ProviderB
  491. IF (Position(Provider,",",1)=0,Trim (Provider),Trim (Right (Provider,Length(Provider)-Position(Provider,",",1)-1) & " " & Left (Provider,Position(Provider,",",1)-1)))
  492. A    Letter ReB
  493. "Re:   " & IF (Account No.>0,"Account No. " & Account No. & "
  494. ","") &"        Services to " & Patient & " " & Last Name & " on " & MonthName (Date of Service) & " " & Day (Date of Service) & ", " & Year (Date oB
  495. f Service)  
  496. Re:   &
  497. Account No. &
  498.         Services to (&
  499.  on (
  500. Street AddressB
  501. Medical Records
  502. City State ZipB
  503. Medical Records
  504. CompanyB
  505. Medical Records
  506. Letter DearB
  507. AnIF (Left (Letter Provider,2) = "Dr","Dear Dr. " & Left (Provider,Position(Provider,",",1)-1),"Dear Sir/Madam")
  508. '    Dear Dr. &
  509. Dear Sir/Madam
  510. Provider Advisory StatementB
  511. Letter Dear & ":" & "
  512.         I have just received an Explanation of Benefits (EOB) from " & IF (Primary Insurance Company>0, Primary Insurance Company & ", "," " ) & "my primary insurer, advising me that:"
  513.         I have just received an Explanation of Benefits (EOB) from (&
  514. ('%my primary insurer, advising me that:(
  515. Family AddressB
  516. Family Names
  517. Primary Insurance CompanyB
  518. Family Names
  519. PPA Filed?B
  520. Insurance CompanyB
  521. "Due from " & IF (Date Filed PPA>0 and PPA Paid = "","PPA",IF (Last(Date Other Filed)>0 and Last(Date Other Paid) = "", Last(Other Payor), IF (Date Filed Ins>0 and Date Ins Paid = "",Insurance Co,IF(Subscriber B4Full Name>0,Subscriber Full Name,"YOU!"))))         
  522. Fp'    Due from 
  523. Subtotal TitleB
  524. A "Subtotal: " & Aging Description
  525. Subtotal: &
  526. Personally Paid ActualB
  527. IF (Personally Paid = PPA Paid,0,IF (Balance After PPA<Personally Paid,IF (Balance After PPA>0,Balance After PPA,0),Personally Paid))
  528. Don't PrintB
  529. AJIF (LEFT (Letter Deductible Line,2) = "No","DON'T USE FOR THIS RECORD","")
  530. DON'T USE FOR THIS RECORD'
  531. Serial NumberB
  532. 999999
  533. Registration InstructionsB
  534. IF(Shareware Button = "Registered","",IF(Registered Owner  
  535.  "","to " & Registered Owner & ".","To Register, Click on 'SHAREWARE'"))
  536. Registered
  537. .('!To Register, Click on 'SHAREWARE'
  538. You've RegisteredB
  539. A@IF (Serial Number>0,"YOU'VE ALREADY REGISTERED!
  540. Thank You!","")
  541. '&YOU'VE ALREADY REGISTERED!
  542. Thank You!'
  543. Shareware MessageB
  544. IF (Serial Number >920000,"Registered User #" & Serial Number & ". Thank you for respecting the concept of Shareware. Call Jim Russell at (310) 427-3690 for Help.",Shareware Message 1)
  545. Registered User #
  546. ('a. Thank you for respecting the concept of Shareware. Call Jim Russell at (310) 427-3690 for Help.(&
  547. Shareware Message 1B
  548. Av"This Shareware Product isn't registered. You cannot PRINT or RE-DESIGN pages. Press 'SHAREWARE' for details. Thanks."
  549. Fv'tThis Shareware Product isn't registered. You cannot PRINT or RE-DESIGN pages. Press 'SHAREWARE' for details. Thanks.
  550. Shareware Message 2B
  551. A0IF (Serial Number>0,"","THIS IS A DEMO VERSION")
  552. THIS IS A DEMO VERSION
  553. Subscriber Last NameB
  554. Family Names
  555. Subscriber First NameB
  556. Family Names
  557. Subscriber Middle InitialB
  558. Family Names
  559. Spouse Last NameB
  560. Family Names
  561. Spouse First NameB
  562. Family Names
  563. Spouse Middle InitialB
  564. Family Names
  565. Subscriber Martial StatusB
  566. Family Names
  567. A!Subscriber Social Security NumberB
  568. Family Names
  569. Subscriber Date of BirthB
  570. Family Names
  571. Spouse Date of BirthB
  572. Family Names
  573. Spouse Business plus AddressB
  574. Family Names
  575. Spouse Social Security NumberB
  576. Family Names
  577. Insurance CoB
  578. IF (Insurance Co. Alternate >0, Upper (Insurance Co. Alternate), IF(Type = "Dental", IF (Dental Insurance Co>0,Upper(Dental Insurance Co),"INSURANCE"),IF (Primary Insurance Company>0,Upper (Primary Insurance CoB
  579. mpany),"INSURANCE")))
  580. Dental
  581. 9'    INSURANCE
  582. 9'    INSURANCE
  583. Current Year ServiceB
  584. AGIF (Right (Year(Date of Service),2) = Right (Year(Today's Date),2),1,0)
  585. Out of Pocket This YearB
  586. A4IF (Current Year Service=1,Personally Paid Actual,0)
  587. Total Out of PocketB
  588. Insure Deductible This YrB
  589. AGIF (Insure Deductible>0 and Current Year Service>0,Insure Deductible,0)
  590. Insurance Paid This YrB
  591. AAIF (Insurance Paid>0 and Current Year Service>0,Insurance Paid,0)
  592. PPA Filed onB
  593. A~IF (Date Filed PPA>0 and Date PPA Paid = 0,IF (PPA Filed?="Yes","Filed on " & DateToText (Date Filed PPA),"Not Yet Filed"),"")
  594. '    Filed on 
  595. Not Yet Filed
  596. Check DateB
  597. IF (Date of Service>Today's Date,"Check Date: Later than Today?",IF ( Year(Date of Service)  
  598.  Year (Today's Date),"Check Date: Do you have the right year?",IF(Total Waiting<0,"Negative Waiting: Date Error","")B
  599. Check Date: Later than Today?
  600. %%    ''Check Date: Do you have the right year?
  601. Negative Waiting: Date Error'
  602. Total Balance After PPAB
  603. Total Due Provider TitleB
  604. "Total Due to " & Provider
  605. Total Due to &
  606. Patient Full NameB
  607. Patient & " " & Last Name
  608. Subscriber Full NameB
  609. ATSubscriber First Name & " " & Subscriber Middle Initial & " " & Subscriber Last Name
  610. Current Year PaymentB
  611. IF (Right (Year(Today's Date),2) = Right (Year(Date Personal Pd.),2) OR Right (Year(Today's Date),2) = Right (Year(Date PPA Paid),2),1, IF (Date Personal Pd. = 0 AND Right (Year(Today's Date),2) = Right (Year(DB
  612. ate of Service),2),1,0))
  613. VersionB
  614. "6.0"
  615. Subscriber FamilyB
  616. A Subscriber Full Name & " Family"
  617.  Family(
  618. Dental Insurance CoB
  619. Family Namesr
  620. Date Filed Ins2B
  621. ReasonB
  622. Already Paid
  623. Reduction
  624. Reason NarrativeB
  625. ANIF(Reason = "Reduction",Reason 1, IF(Reason = "Already Paid",Reason 2,Reason))
  626. '    Reduction
  627. Already Paid
  628. Reason 1B
  629. "You have not deducted the 'Provider Discount.' My PPO is USC Network, which is administered by Insurnational. Under the terms of my PPO
  630. s contract with you, 'Patient is not liable for Provider Discount.'"
  631. You have not deducted the 'Provider Discount.' My PPO is USC Network, which is administered by Insurnational. Under the terms of my PPO
  632. s contract with you, 'Patient is not liable for Provider Discount.'
  633. Reason 2B
  634. A("The balance due has already been paid."
  635. F('&The balance due has already been paid.
  636. Insurance Co. AlternateB
  637. Total Ins. ReducedB
  638. Insurance Reduced This Yr.B
  639. A.IF(Current Year Service>0,Insurance Reduced,0)
  640. Copyright MessageB
  641. AN"A Filemaker Pro
  642.  Template - 
  643.  1992-" & Year(Today's Date) & " by Jim Russell"
  644. F<'#A Filemaker Pro
  645.  Template - 
  646.  1992-
  647.  by Jim Russell(
  648. Check StatementB
  649. AXIF (Date Personal Pd.>0, "Balance paid by Personal Check #" & NumToText (Check No.), "")
  650. ' Balance paid by Personal Check #
  651. Check Pay DateB
  652. A,IF(Date Personal Pd.>0,Date Personal Pd.,"")
  653. Overdue AmountsB
  654. A<IF(Total Waiting>Days Before Overdue,Balance Due Provider,0)
  655. Total Overdue AmountB
  656. Days Before OverdueB
  657. Overdue BillsB
  658. IF(Overdue Amounts>0,1,0)
  659. Total Overdue BillsB
  660. Shareware ButtonB
  661. A.IF (Serial Number>0,"Registered", "SHAREWARE")
  662. Registered'    SHAREWARE
  663. Registered OwnerB
  664. lPATH
  665. 8alis
  666. A8TSUNAMI 260-Q:UPLOADS:FULL FOLDERS:MEDIC 6.0:MEDICAL.DOC
  667. Medical.Doc
  668. Tsunami 260-Q
  669. Medical.Doc
  670. APPLDk@P
  671.     MEDIC 6.0
  672. 8Tsunami 260-Q:UPLOADS:FULLB" FOLDERS:MEDIC 6.0:Medical.Doc
  673. Tsunami 260-Q
  674. Medical.Doc
  675. APPLDk@P
  676.     MEDIC 6.0
  677. 8Tsunami 260-Q:UPLOADS:FULLB" FOLDERS:MEDIC 6.0:Medical.Doc
  678. lPATH
  679. ERPTH
  680. :alis
  681. AETSUNAMI 260-Q:UPLOADS:FULL FOLDERS:INVENTORY 4.2 FOLDER :REGISTRATION
  682. Registration
  683. Tsunami 260-Q
  684. Registration
  685. =FMPRFMPR
  686. INVENTORY 4.2 FOLDER 
  687. ETsunami 260-Q:B<UPLOADS:FULL FOLDERS:INVENTORY 4.2 FOLDER :Registration
  688. Tsunami 260-Q
  689. Registration
  690. =FMPRFMPR
  691. INVENTORY 4.2 FOLDER 
  692. ETsunami 260-Q:B<UPLOADS:FULL FOLDERS:INVENTORY 4.2 FOLDER :Registration
  693. A::::UPLOADS:FULL FOLDERS:INVENTORY 4.2 FOLDER :REGISTRATION
  694. lPATH
  695. )alis
  696. A)TSUNAMI 260-Q:DATABASES:MEDICAL:ACID JAZZ
  697.     Acid Jazz
  698. Tsunami 260-Q
  699.     Acid Jazz
  700. 'jAPPLACJZ
  701. MEDICAL
  702. )Tsunami 260-Q:DATABASES:MEDICAL:B
  703. Acid Jazz
  704. Tsunami 260-Q
  705.     Acid Jazz
  706. 'jAPPLACJZ
  707. MEDICAL
  708. )Tsunami 260-Q:DATABASES:MEDICAL:
  709. Acid Jazz
  710. Single Record Format
  711. List Format - All Records
  712. Unpaid Bills List
  713. By Patient
  714. Indepth List
  715. By Type
  716. Selected Records
  717. A    Menu.copy
  718. PPA Paid
  719. Deductibles List
  720. Personally Paid
  721. A%List Format - All Records by Provider
  722. By Provider Summarized
  723. Letter to Provider
  724. Letter 2
  725. Insurance Claim Form
  726. Status Report
  727. Customized Fields
  728. PPA Form
  729. Summary
  730. Summary by Age
  731. Menu Small
  732. Single Record Format Small
  733. Help Small
  734. Registration
  735. Copy of Insurance Claim Form
  736. On Purging
  737. Request for Help
  738. PPA Not Yet Paid
  739. List Format - All Records Copy
  740. No Telephone Dial
  741. Telephone List
  742. Opening Screen
  743. A    Help Copy
  744. Single Record FormatB
  745.  Days
  746. Yesf4
  747. Provider
  748. Patient
  749. Nature
  750. Check #
  751. Date of Svc.
  752. E    Main Menu
  753. New Rec
  754. Address
  755. E    Acct/RX #
  756. Total Wait:
  757. Final?
  758. Spec'ty
  759. Date Filed
  760. Total Charge
  761. Reduced
  762. Deductible
  763. E    Date Paid
  764. Balance
  765. OTHER
  766. Payments
  767. PERSONAL
  768. MAIN ENTRY SCREEN
  769. E    Telephone
  770. A8Click "Y" when
  771. finished with
  772. all entries in
  773. this Record.
  774. E    Preferred
  775. Estimated Insurance
  776. Status:
  777. Receiveable?
  778. PPA Filed?
  779. Provider Letter
  780. E    Letter #2
  781. Insurance Form
  782. PRINT:
  783. E!You may type in an insurance co. 
  784. Telephone Icon
  785. Doesn't Work?
  786. Current Year Service Flag
  787. Current Year Pmt. Flag
  788. Last Update
  789. List Format - All RecordsB
  790. Date of Service
  791. Provider
  792. Patient
  793. Total
  794. Charges
  795. Balance
  796. ALL Records
  797. Total Charges
  798. Total
  799. Single Rec
  800. Status
  801. Balance Due
  802. E    This Year
  803. Receiveable
  804. Receive
  805. E    Subtotal 
  806. Delete All
  807. E    Main Menu
  808. Print
  809. Single Rec
  810. Unpaid Bills ListB
  811. Yesf4
  812. Date of Service
  813. Provider
  814. Patient
  815. Total Charges
  816. Total
  817. Waiting
  818. Balance Due Provider
  819. UNPAID Bills
  820. TOTAL BALANCE DUE
  821. Date of Report:
  822. Status
  823. E    Main Menu
  824. Print
  825. Single Rec
  826. By PatientB
  827. Date of Service
  828. Provider
  829. Patient
  830. Total Charges
  831. Days Waiting
  832. Balance Due Provider
  833. ALL Records
  834.  by Patient
  835. Total Paid
  836. Total Charges for  
  837. Date of Report:
  838. Totals
  839. E    (// Only)
  840. E    Main Menu
  841. Print
  842. Single Rec
  843. Indepth ListB
  844. Date of Svc
  845. Provider
  846. Patient
  847. Total Charges
  848. Ins Reduced
  849. Deductible
  850. Insurance Paid
  851. ALPPA Paid....................................................................
  852. ASPersonally Paid ...................................................................
  853. Balance Due Provider
  854. Indepth Family 
  855. Medical Report
  856. Total Charges
  857. Date of Report:
  858. Illness
  859. Patient
  860. Indepth Family 
  861. Medical Report
  862. Total Charges
  863. Ins Reduced
  864. Balance Due Provider
  865. Patient
  866. E    Main Menu
  867. Print
  868. Single Rec
  869. By TypeB
  870. Date of Service
  871. Provider
  872. Patient
  873. Total Charges
  874. ALL Records By Type
  875. Date of Report:
  876. Subtotal Charges
  877. Total Charges
  878. E    (// Only)
  879. E    Main Menu
  880. Print
  881. Single Rec
  882. Selected RecordsB
  883. Date of Service
  884. Provider
  885. Patient
  886. Total Charges
  887. Balance Due Provider
  888. Selected Records
  889. Total Charges
  890. Total Paid
  891. Date of Report:
  892. Nature of Illness
  893. E    Main Menu
  894. Print
  895. Single Rec
  896. A    Menu.copyB
  897. Yesf4
  898. Yesf4
  899. Yesf4
  900. E    MAIN MENU
  901. Receiveable
  902. Due Providers
  903. Out of Pocket
  904. Aged Due to 
  905. Providers
  906. Unpaid Bills
  907. (by Provider)
  908. E    BILLS DUE
  909. Waiting 
  910. (All Due)
  911. Bills Due
  912. Summary
  913. Due from 
  914. Insurers
  915. Find 
  916. FUNCTION
  917. Status
  918. Import
  919. OTHER
  920. NO. 2
  921. NO. 1
  922. LETTERS
  923. PURGE
  924. RECORDS
  925. Go To
  926. "FAMILY
  927. NAMES"
  928. INSURANCE 
  929. SORT BY
  930. E"Click on Title for
  931. a SORTED REPORT
  932.  DATE
  933.  DEDUCTIBLES
  934.  INDEPTH Report
  935.  INSURANCE Co.
  936.  PATIENT
  937.  PERSONALLY Paid
  938.  PPA Paid
  939.  PROVIDER
  940.  TYPE
  941. Insurance Paid
  942. Total Bills
  943. Deductibles
  944. Reduced
  945. Pers. Paid
  946. PHONE
  947. New Rec
  948. Single Rec
  949. Total Overdue Amount
  950. Bill/s =
  951. PPA PaidB
  952. Date of Service
  953. Provider
  954. Patient
  955. Total Charges
  956. Balance Due Provider
  957. PPA PAID
  958. Total Charges
  959. PPA Paid
  960. Not PPA
  961. Date of Report:
  962. E    Main Menu
  963. Print
  964. Single Rec
  965. Deductibles ListB
  966. Date of Svc.
  967. Provider
  968. Patient
  969. Total Charges
  970. Balance Due Provider
  971. Deductibles
  972. Deductible
  973. Total Pers. Deductibles
  974. Total ALL DEDUCTIBLES
  975. E!Preview  to see Individual Totals
  976. Other Paid
  977. Date of Report:
  978. E    (// Only)
  979. E    Main Menu
  980. Print
  981. Single Rec
  982. as le
  983. Personally PaidB
  984. Date of Service
  985. Provider
  986. Patient
  987. Total Charges
  988. Balance Due Provider
  989. Personally PAID
  990. Total Charges
  991. Personally
  992. Paid Actual
  993. Insurance
  994. Total Personally Paid + PPA
  995. Date of Report:
  996. PPA Paid
  997. Receiveable 
  998. E?So, your total PERSONALLY-PAID medical costs for the year are: 
  999. E    (// Only)
  1000. E    Main Menu
  1001. Print
  1002. Single Rec
  1003. A%List Format - All Records by ProviderB
  1004. Yesf4
  1005. Date of Service
  1006. Provider
  1007. Patient
  1008. Total Charges
  1009. Balance Due Provider
  1010. ALL Records
  1011. by Provider
  1012. Total Paid
  1013. Date of Report:
  1014. - Subtotal Charges
  1015. Total Charges
  1016. Balance Due
  1017.  Only)
  1018. E    Main Menu
  1019. Print
  1020. Single Rec
  1021. By Provider SummarizedB
  1022. ALL Records
  1023. by Provider
  1024. Date of Report:
  1025. E    Main Menu
  1026. Print
  1027. Single Rec
  1028. Letter to ProviderB
  1029. has been applied to my annual Deductible.
  1030.        Please be advised that I have SECONDARY INSURERS to whom I will now submit your invoice. I appreciate your patience as the "insurance process" occurs.
  1031. Sincerely,
  1032. James B. Russell
  1033. E    Last Name
  1034. E    Main Menu
  1035. Print
  1036. Single Rec
  1037. Letter 2B
  1038. Dear Name:
  1039.         The rest of the letter.
  1040.      
  1041. Sincerely,
  1042. Your name
  1043. Name & Address
  1044. E=For your information, my deductibles, year to date, are now: 
  1045. E)has been applied to my annual Deductible.
  1046. A4Note: This letter can be modified for
  1047. your purposes.
  1048. E    Main Menu
  1049. Print
  1050. Single Rec
  1051. HelpB
  1052. Hello. Welcome to "MEDICAL RECORDS," a Filemaker Pro
  1053.  Template which allows you to manage your medical insurance filings and reimbursements. As you undoubtedly know, without your computer's assistance, this tasB
  1054. k is a real pain in the ... rear! Especially if you have more than one insurer. This program deals with DEDUCTIBLES, CO-PAYMENTS, SECONDARY INSURERS. It tells you how long you've been waiting for payment, how m
  1055. uch you are owed, how much you owe the providers. 
  1056. STARTING UP:
  1057. 1. Start by customizing the patients in your family. Just go to Define Fields (under the Select menu heading, above. Select (double click on) "PaD
  1058. tient". Next to Use a predefined value List ... click on Edit Values. You can then add, change or remove people. (You can use the same technique to enter single key-
  1059. words for your major healthcare Providers. C
  1060. ustomize the field "Provider Keyword". )
  1061. 2. Now you need to enter values for your own Insurance Policy's Deductible Limits and Reimbursement Rates. (Look for fields: "Insure Rate Non Prefer" and "Insure Rate PF
  1062. referred") Double click on these fields and enter the correct values. 
  1063. 3. From the Main Menu, double click on Go to FAMILY NAMES. There, enter the names and information about your family members.
  1064. To start usi
  1065. ng FAMILY MEDICAL RECORDS, go to the Main Menu (press M below). Then, click on Add Record. Enjoy this Template. If you have suggestions or problems, send me EMAIL on Compuserve, to account 75140,1463, or to JimH
  1066. borus at America Online.
  1067. Main Menu    
  1068. E    MAIN MENU
  1069. Telephone Icon
  1070. Doesn't Work?
  1071. Read Doc. File
  1072. Insurance Claim FormB
  1073. E    Last Name
  1074. 3ETNote: This layout is set up for Prudential Insurance forms. Alter it for your forms.
  1075. Insurance Claim Form
  1076. E    Main Menu
  1077. Print
  1078. Single Rec
  1079. Status ReportB
  1080. Date of Service
  1081. Provider
  1082. Patient
  1083. ALL Records
  1084. Total Charges
  1085. Balance Due
  1086. Date of Report:
  1087. E    This Year
  1088. Receiveable
  1089. Status
  1090. Total Charges
  1091. Balance Due Provider
  1092. E    Main Menu
  1093. Print
  1094. Single Rec
  1095. Customized FieldsB
  1096. Deductible per person
  1097. Deductible per family
  1098. Insure Rate Preferred
  1099. Insure Rate Non Prefer
  1100. First Name
  1101. Middle Initial
  1102. E    Last Name
  1103. Relationship
  1104. Date of Birth
  1105. Marital Status
  1106. Fulltime Student?
  1107. School
  1108. Social Security Number
  1109. E    Full Name
  1110. Student Info
  1111. AINOTE: All data in this form is
  1112. entered elsewhere. DO NOT ENTER DATA HERE!
  1113. EJThe first 4 items are entered in DEFINE FIELDS. See HELP for instructions.
  1114. All the rest of the items
  1115. are imported automatic-
  1116. ally from the FAMILY
  1117. NAMES file. Enter data
  1118. in the FAMILY NAMES file
  1119. first. See HELP for
  1120. instructions.
  1121. Patient
  1122. Insurance Co
  1123. E    Main Menu
  1124. Print
  1125. Single Rec
  1126. PPA FormB
  1127. 0 0 2 8 9 2 9
  1128. E    Main Menu
  1129. Print
  1130. Single Rec
  1131. SummaryB
  1132. Total
  1133. Charges
  1134. Balance
  1135. SUMMARY
  1136. Total Charges
  1137. Total
  1138. Balance Due
  1139. Date of Report:
  1140. E    This Year
  1141. Receiveable
  1142. Rcvbl
  1143. E    Main Menu
  1144. Print
  1145. Single Rec
  1146. Summary by AgeB
  1147. SUMMARY
  1148. By Age
  1149. Date of Report:
  1150. Total
  1151. Charges
  1152. Balance Due
  1153. Provider
  1154. Receiveable
  1155. When Due
  1156. TOTALS
  1157. Description
  1158. E    Main Menu
  1159. Print
  1160. Single Rec
  1161. Menu SmallB
  1162. Unpaid
  1163. Find 
  1164. SORT BY
  1165. E    Providers
  1166. Deductibles
  1167. Person. Pd
  1168. Due Providers
  1169. Insur. Paid
  1170. All Due
  1171. Total 
  1172. E    MAIN MENU
  1173. Recv'ble
  1174. Out of Pocket
  1175. Summary
  1176. E    BILLS DUE
  1177. Status
  1178. Insurers
  1179. E    Shareware
  1180. PURGE
  1181. NO. 2
  1182. NO. 1
  1183. INSUR. FORM
  1184. FAMILY
  1185. NAMES
  1186. E"Click on Title for
  1187. a SORTED REPORT
  1188.  DATE
  1189.  DEDUCTIBLES
  1190.  INDEPTH Report
  1191.  INSURANCE Co.
  1192.  PATIENT
  1193.  PERSONALLY Paid
  1194.  PPA Paid
  1195.  PROVIDER
  1196.  TYPE
  1197. New Rec
  1198. Single Rec
  1199. FUNCTION
  1200. Single Record Format SmallB
  1201.  Days
  1202. Check #
  1203. E    Main Menu
  1204. New Rec
  1205. E    Acct/RX #
  1206. Total Wait:
  1207. Final?
  1208. Date Filed
  1209. Total $
  1210. Redcd
  1211. Deduct
  1212. E    Date Paid
  1213. Balance
  1214. OTHER
  1215. Pmts.
  1216. PERSONAL
  1217. MAIN ENTRY SCREEN
  1218. Estimated Insurance Pay
  1219. Receiveable?
  1220. PPA Filed?
  1221. Provider Letter
  1222. E    Letter #2
  1223. Insurance Form
  1224. PRINT DOCUMENTS:
  1225. Patient
  1226. Nature
  1227. Date of Svc.
  1228. Provider
  1229. Address
  1230. Keyword
  1231. E    Telephone
  1232. Spec'ty
  1233. E    Preferred
  1234. Help SmallB
  1235. Hello. Welcome to "FAMILY MEDICAL RECORDS," a Filemaker Pro
  1236.  Template which allows you to manage your medical insurance filings and reimbursements. As you undoubtedly know, without your computer's assistance, tB
  1237. his task is a real pain in the ... rear! Especially if you have more than one insurer. This program deals with DEDUCTIBLES, CO-PAYMENTS, SECONDARY INSURERS. It tells you how long you've been waiting for payment
  1238. , how much you are owed, how much you owe the providers. 
  1239. STARTING UP:
  1240. 1. Start by customizing the patients in your family. Just go to Define Fields (under the Select menu heading, above. Select (double click D
  1241. on) "Patient". Next to Use a predefined value List ... click on Edit Values. You can then add, change or remove people. (You will do the same customizing for "Provider Keywords" ... see the following.) 
  1242. 2. Now 
  1243. you need to enter values for your own Insurance Policy's Deductible Limits and Reimbursement Rates. Double click on these fields and enter the correct values. 
  1244. 3. From the Main Menu, double click on Go to MEDICF
  1245. AL ADDRESSES. Here you can enter the names and addresses of your doctors, hospitals, pharmacies and other providers ... and assign a single KEYWORD to them. Use the same "Provider Keywords" you used above. Then
  1246. , MEDICAL RECORDS will automatically look up addresses for you. 
  1247. To start using FAMILY MEDICAL RECORDS, go to the Main Menu (press M below). Then, click on Add Record. Enjoy this Template. If you have suggestHcions or problems, send me EMAIL on Compuserve, to account 75140,1463 or Jimborus at America Online.
  1248. E    MAIN MENU
  1249. Main Menu    
  1250. Telephone Icon
  1251. Doesn't Work?
  1252. Read Doc. File
  1253. RegistrationB
  1254. EXSend with your check for $25 to: 
  1255. Jim Russell, 3820 Gundry Avenue, Long Beach, CA. 90807
  1256. E-And, bless you, for supporting ... SHAREWARE!
  1257. By registering this shareware product, you are making a statement that you support the work of independent software designers. You're also saying that those who use these products ought to give a little supportB
  1258.  back to these designers.
  1259. Hi. Delighted to see you here. 
  1260. REGISTRATION
  1261. Anyway, enough rhetoric. If you fill out and send in this form, along with a check for $25, you will receive:
  1262.  a serial number, and a password allowing you unlock this template and customize it to your specifB
  1263. ications
  1264.  the ability to PRINT reports (printing is disabled until you register.)
  1265.  updates - for just the cost of the disk and shipping
  1266.  a telephone number to call for help
  1267.  a warm fuzzy feeling of having d
  1268. C}one the right thing (how many warm fuzzies are left in this world?)
  1269. So, do it now, huh? YOU KNOW IT'S THE RIGHT THING TO DO!
  1270. E~To register, press the button below to open REGISTRATION. Then print out the form and send it in with your check. And, thanks.
  1271. Copy of Insurance Claim FormB
  1272. E    Main Menu
  1273. Single Rec
  1274. E    Last Name
  1275. EMNote: This layout is set up for USC Insurance forms. Alter it for your forms.
  1276. E    USC Radio
  1277. 0028929
  1278. E    Main Menu
  1279. Print
  1280. Single Rec
  1281. On PurgingB
  1282. This command finds and allows you to delete records which are marked "final." However, if you delete these records during a year, your totals for deductibles, insurance paid and other totals will be incomplete.
  1283.  (The program cannot "count" records it doesn't know about!)
  1284. This command is intended to be used only at the beginning of a new year, when the totals have been reset to zero and the only records you need to keC
  1285. ep are those which aren't yet completely paid off.
  1286. Finally, it would be a good idea, before you purge old records, to
  1287. make a copy of this template. You can do that by "Saving As" and giving the copy a name sucD
  1288. h as "Medical Records.Old"
  1289. E0Some words of caution about Purging Old Records.
  1290. PURGE OLD
  1291. RECORDS
  1292. Request for HelpB
  1293. Yesf4
  1294. Yesf4
  1295. Yesf4
  1296. Yesf4
  1297. Yesf4
  1298. EjYour recent bill - showing insurance payment received and a patient balance due - is incorrect, because: 
  1299. To Healthcare Provider: 
  1300. Regarding Account #:
  1301. Patient's Name:
  1302. Your Total Charge:
  1303. PPO Provider Discount:
  1304. PPO Insurance Payment:
  1305. Paid by Patient:
  1306. AB    Please correct your records to include the PPO Provider Discount.
  1307. AiIf you have any questions about this, please contact Shirley Richards at Insurnational, (800) - 950-9650.
  1308. PPO Screwup Form
  1309. EgThe Explanation of Benefits that USC Network/ Insurnational sent you on this claim shows the following:
  1310. Reason
  1311. Balance Due
  1312. E    Main Menu
  1313. Print
  1314. Single Rec
  1315. PPA Not Yet PaidB
  1316. Yesf4
  1317. Yesf4
  1318. Yesf4
  1319. Yesf4
  1320. Date PPA Paid
  1321. PPA Paid
  1322. Date Filed PPA
  1323. Bal. Before PPA
  1324. Balance Due Provider
  1325. Final?
  1326. PPA - Not Yet Paid
  1327. Date of Service
  1328. Provider
  1329. Total for 
  1330. E    Main Menu
  1331. Print
  1332. Single Rec
  1333. DMD @
  1334. DMD @
  1335. List Format - All Records CopyB
  1336. Date of Service
  1337. Provider
  1338. Patient
  1339. Total
  1340. Charges
  1341. Balance
  1342. Selected Records
  1343. Total Charges
  1344. Total
  1345. Status
  1346. Balance Due
  1347. E    This Year
  1348. Receiveable
  1349. Receive
  1350. Account No.
  1351. E    Main Menu
  1352. Print
  1353. Single Rec
  1354. No Telephone DialB
  1355. If clicking on the Telephone Icons doesn't do anything, it means that:
  1356.  You're not running System 7.0. You must be to use Apple Events.
  1357.  You don't have Acid Jazz
  1358.  installed. See below.
  1359.  If you do have Acid B
  1360.  installed, you haven't initialized it. Quit
  1361. and launch Acid Jazz
  1362. . Configure it, then quit. 
  1363.  The desktop needs to be rebuilt. Quit, restart, and hold down Option
  1364. and the Apple keys until you can tell yo
  1365. C#ur computer to rebuild the
  1366. desktop.
  1367. Acid Jazz
  1368.  is a Shareware Apple Event-based phone dialer application by 
  1369. Kevin J. Jundt. It can be downloaded from Compuserve, American Online and
  1370. other bulletin boards. Or, you can order it from Kevin J. JundtBZ. The shareware fee
  1371. is $15 and Jundt's address is: P.O. Box 1645, San Jose, CA 95109-1645.
  1372. What is Acid Jazz
  1373. NO TELEPHONE DIALING
  1374. E    Main Menu
  1375. You are attempting to dial:
  1376. Single Rec
  1377. Return to ...
  1378. Telephone ListB
  1379. Provider
  1380. E    Telephone
  1381. PROVIDER TELEPHONE LIST
  1382. E    Main Menu
  1383. Print
  1384. Single Rec
  1385. FindB
  1386. Yesf4
  1387. Patient
  1388. Provider
  1389. Date of Service
  1390. Total Charges
  1391. Account No.
  1392. Nature of Illness
  1393. E<Fill in boxes with search parameters. Then press "Continue".
  1394. Opening ScreenB
  1395. Standby ...
  1396. Updating Dates to
  1397. E    MAIN MENU
  1398. MenuB
  1399. Yesf4
  1400. Yesf4
  1401. Yesf4
  1402. E    MAIN MENU
  1403. Aged Due to 
  1404. Providers
  1405. Unpaid Bills
  1406. (by Provider)
  1407. E    BILLS DUE
  1408. Unpaid Bills
  1409. (by Provider)
  1410. E    BILLS DUE
  1411. Waiting 
  1412. (All Due)
  1413. Bills Due
  1414. Summary
  1415. Due from 
  1416. Insurers
  1417. Status
  1418. FUNCTION
  1419. Find 
  1420. Import
  1421. Single Rec
  1422. New Rec
  1423. SORT BY
  1424. E"Click on Title for
  1425. a SORTED REPORT
  1426.  DATE
  1427.  DEDUCTIBLES
  1428.  INDEPTH Report
  1429.  INSURANCE Co.
  1430.  PATIENT
  1431.  PERSONALLY Paid
  1432.  PPA Paid
  1433.  PROVIDER
  1434.  TYPE
  1435. OTHER
  1436. NO. 2
  1437. NO. 1
  1438. LETTERS
  1439. PURGE
  1440. RECORDS
  1441. Go To
  1442. "FAMILY
  1443. NAMES"
  1444. INSURANCE 
  1445. PHONE
  1446. Insurance Paid
  1447. Total Bills
  1448. Deductibles
  1449. Reduced
  1450. Pers. Paid
  1451. Receiveable
  1452. Due Providers
  1453. Out of Pocket
  1454. Total Overdue Amount
  1455. Bill/s =
  1456. =A    Help CopyB
  1457. Hello. Welcome to "MEDICAL RECORDS," a Filemaker Pro
  1458.  Template which allows you to manage your medical insurance filings and reimbursements. As you undoubtedly know, without your computer's assistance, this tasB
  1459. k is a real pain in the ... rear! Especially if you have more than one insurer. This program deals with DEDUCTIBLES, CO-PAYMENTS, SECONDARY INSURERS. It tells you how long you've been waiting for payment, how m
  1460. uch you are owed, how much you owe the providers. 
  1461. STARTING UP:
  1462. 1. Start by customizing the patients in your family. Just go to Define Fields (under the Select menu heading, above. Select (double click on) "PaD
  1463. tient". Next to Use a predefined value List ... click on Edit Values. You can then add, change or remove people. (You can use the same technique to enter single key-
  1464. words for your major healthcare Providers. C
  1465. ustomize the field "Provider Keyword". )
  1466. 2. Now you need to enter values for your own Insurance Policy's Deductible Limits and Reimbursement Rates. (Look for fields: "Insure Rate Non Prefer" and "Insure Rate PF
  1467. referred") Double click on these fields and enter the correct values. 
  1468. 3. From the Main Menu, double click on Go to FAMILY NAMES. There, enter the names and information about your family members.
  1469. To start usi
  1470. ng FAMILY MEDICAL RECORDS, go to the Main Menu (press M below). Then, click on Add Record. Enjoy this Template. If you have suggestions or problems, send me EMAIL on Compuserve, to account 75140,1463, or to JimH
  1471. borus at America Online.
  1472. Main Menu    
  1473. E    MAIN MENU
  1474. Telephone Icon
  1475. Doesn't Work?
  1476. Read Doc. File
  1477. 1/24/95F
  1478. 01/24/95V
  1479. 3/4/95k
  1480. LATE: 31 to 60 Days
  1481. Wait Ins./
  1482. }    Wait Ins.
  1483. MEDICAL RECORDS 6.0
  1484. Januarynuary.0
  1485. +----------------- DO TASKS ----------------
  1486. ADD RECORD
  1487. DIAL PHONE
  1488. DO INSURANCE CLAIM FORM
  1489. DO PPA FORM
  1490. DO PROVIDER LETTER
  1491. DO LETTER 2
  1492. DUPLICATE PROVIDER
  1493. FIND & REPORT
  1494. FIND OLD, PAID RECORDS
  1495. -%FIND UNPAID BILLS - SPECIFIC PROVIDER
  1496. GO ENTRY SCREEN
  1497. GO HELP
  1498. GO INDIVIDUAL RECORD
  1499. GO MENU - NORMALIZE
  1500. GO TO FAMILY NAMES
  1501. OPENING
  1502. OPEN REGISTRATION
  1503. PURGE
  1504. READ DOCUMENTATION
  1505. STATUS
  1506. SWITCH TO SUMMARY SCREEN
  1507. UPDATE DATE
  1508. G-----------------FIND SPECIFICS --------------
  1509. ALL INSURANCE PMTS
  1510. BAL DUE & RECV'S
  1511. CUSTOMIZED FIELDS
  1512. LIST FORMAT
  1513. OUT OF POCKET
  1514. PENDING
  1515. PPA NOT FILED YET
  1516. PPA NOT YET PAID
  1517. TELEPHONE LIST
  1518. WAITING (Providers)
  1519. WAITING (All)
  1520. _$------------ SUMMARIES -------------
  1521. DUE BY PROVIDER
  1522. OVERDUE
  1523. PROVIDER SUMMARIZED
  1524. SUMMARY ALL ITEMS
  1525. SUMMARY DUE ITEMS
  1526. WITH BALANCE
  1527. GO ENTRY SCREEN
  1528. LIST FORMAT
  1529. PROVIDER
  1530. WITH BALANCE
  1531. PATIENT
  1532. PERSONALLY PAID
  1533. INDEPTH REPORT
  1534. >1/1/92
  1535. FIND & REPORT
  1536. Thrifty
  1537. GO MENU - NORMALIZE
  1538. PPA PAID
  1539. DEDUCTIBLES
  1540. WAITING (Providers)
  1541. {    COMPLETED
  1542. PROVIDER SUMMARIZED
  1543. WAITING (All)
  1544. DO LETTER 2
  1545. DO PROVIDER LETTER
  1546. GO HELP
  1547. PENDING
  1548. STATUS
  1549. CUSTOMIZED FIELDS
  1550. DO PPA FORM
  1551. >1/1/92
  1552. SUMMARY ALL ITEMS
  1553. PPA NOT FILED YET
  1554. >0/0/0
  1555. INSURANCE COMPANY
  1556. {    COMPLETED
  1557. DUE BY PROVIDER
  1558. ="COMPLETED"
  1559. SUMMARY DUE ITEMS
  1560. BAL DUE & RECV'S
  1561. SWITCH TO SUMMARY SCREEN
  1562. GO INDIVIDUAL RECORD
  1563. DO INSURANCE CLAIM FORM
  1564. /A$------------ SUMMARIES -------------
  1565. ALL INSURANCE PMTS
  1566. OUT OF POCKET
  1567. FIND OLD, PAID RECORDS
  1568. PURGE
  1569. 4A(------------------ SORT BY -------------
  1570. 5A+----------------- DO TASKS ----------------
  1571. 6A-----------------FIND SPECIFICS --------------
  1572. GO TO FAMILY NAMES
  1573. Family NamesFAMILY NAMES
  1574. OPEN REGISTRATION
  1575. Registrationout [
  1576. Registration
  1577. 4),Page Setup [Restore, No dialog]
  1578. 4)(Perform Find [Restore]
  1579. 4)$Sort [Restore, No dialog
  1580. 4) Print []
  1581. PPA NOT YET PAID
  1582. >0/0/0
  1583. >0/0/0
  1584. ?A%FIND UNPAID BILLS - SPECIFIC PROVIDER
  1585. DIAL PHONE
  1586. aevtoapp
  1587. ACJZDIAL
  1588. TELEPHONE LIST
  1589. DUPLICATE PROVIDER
  1590. ADD RECORD
  1591. UPDATE DATE
  1592. OPENING
  1593. READ DOCUMENTATION
  1594. aevtoapp
  1595. OVERDUE
  1596. PROVIDER
  1597. (------------------ SORT BY -------------
  1598. DEDUCTIBLES
  1599. INDEPTH REPORT
  1600. INSURANCE COMPANY
  1601. PATIENT
  1602. PERSONALLY PAID
  1603. PPA PAID
  1604. PROVIDER
  1605.  PAID
  1606. PPA PAID
  1607. PROVIDER
  1608. OVIDER
  1609. --- SORT BY -------------
  1610. DEDUCTIBLES
  1611. INDEPTH REPORT
  1612. INSURANCE COMPANY
  1613. PATIENT
  1614. PERSONALLY PAID
  1615. PPA PAID
  1616. PROVIDER
  1617. (------------------ SORT BY -------------
  1618. DEDUCTIBLES
  1619. INDEPTH REPORT
  1620. INSURANCE COMPANY
  1621. PATIENT
  1622. PERSONALLY PAID
  1623. PPA PAID
  1624. PROVIDER------------- SORT BY -------------
  1625. DEDUCTIBLES
  1626. INDEPTH REPORT
  1627. INSURANCE COMPANY
  1628. PATIENT
  1629. PERSONALLY PAID
  1630. PPA PAID
  1631. PROVIDER
  1632. Yesf4
  1633. New York
  1634. Times
  1635. Geneva
  1636.     Helvetica
  1637. Long Island
  1638. Bookman
  1639. Brennero
  1640. Chicago
  1641. Music
  1642. Princeton Geneva
  1643. New Century Schlbk
  1644. Courier
  1645. Palatino
  1646. B Cheltenham Bold
  1647. N Helvetica Narrow
  1648. Future
  1649. B Times Bold
  1650. ffffff
  1651. ffff33
  1652. ff33ff
  1653. ff3333
  1654. 33ffff
  1655. 33ff33
  1656. 3333ff
  1657. 333333
  1658. wwwwww
  1659. UUUUUU
  1660. DDDDDD
  1661. """"""
  1662. 33ffD
  1663. ffffff
  1664. ffff33
  1665. ff33ff
  1666. ff3333
  1667. 33ffff
  1668. 33ff33
  1669. 3333ff
  1670. 333333
  1671. wwwwww
  1672. UUUUUU
  1673. DDDDDD
  1674. """"""
  1675. 3333D
  1676. ~ffff
  1677. ffffff
  1678. ffff33
  1679. ff33ff
  1680. ff3333
  1681. 33ffff
  1682. 33ff33
  1683. 3333ff
  1684. 333333
  1685. wwwwww
  1686. UUUUUU
  1687. DDDDDD
  1688. """"""
  1689. Bookman
  1690. Request for
  1691. From ...
  1692. James B. Russell
  1693. 3820 Gundry Avenue
  1694. Long Beach, CA 90807
  1695. c2(I am the Insurance SubscribeK
  1696. r, ID #: 223-62-3200)
  1697. 3333D
  1698. ~ffff
  1699. ffffff
  1700. ffff33
  1701. ff33ff
  1702. ff3333
  1703. 33ffff
  1704. 33ff33
  1705. 3333ff
  1706. 333333
  1707. wwwwww
  1708. UUUUUU
  1709. DDDDDD
  1710. """"""
  1711. 3333D
  1712. ~ffff
  1713. ffffff
  1714. ffff33
  1715. ff33ff
  1716. ff3333
  1717. 33ffff
  1718. 33ff33
  1719. 3333ff
  1720. 333333
  1721. wwwwww
  1722. UUUUUU
  1723. DDDDDD
  1724. """"""
  1725. Subtotal
  1726. Current
  1727. Subtotal
  1728. User Dictionary
  1729. User Dictionary
  1730. BAL. AFTER INSURANCE
  1731. DAY GAP
  1732. INSURANCE PAID
  1733. OTHER PAID
  1734. REASON
  1735. SPOUSE MIDDLE INITIAL
  1736. SUBTOTAL RECEIVEABLES
  1737. (TOTAL PERSONAL PAID ACTUAL PLUS PPA PAID
  1738. You have not deducted the 'Provider Discount.' My PPO is USC Network, which is administered by Insurnational. Under the terms of my PPO
  1739. s contract with you, 'Patient is not liable for Provider Discount.'
  1740. &The balance due has already been paid.
  1741. 6A Filemaker Pro
  1742.  Template - 
  1743.  1992-1995 by Jim Russell
  1744. Registeredtered
  1745. Pro 1.0F!
  1746. Pro 2.0 - 2.1I
  1747. t    US Letter    A4 Letter    US Letter
  1748. International Fanfold
  1749. US Legal
  1750. Envelope (#10)
  1751. els^23456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 123456789 12349 1234
  1752. US English - Spelling
  1753.          I have just received an Explanation of Benefits (EOB) from my primary insurance company advising me that NO DEDUCTIBLE - DO NOT USE THIS LETTER, from:
  1754. /Re:           Services to   on January 24, 1995
  1755. Subtotal: LATE: 31 to 60 Days
  1756. 999999
  1757. &YOU'VE ALREADY REGISTERED!
  1758. Thank You! You!
  1759. tThis Shareware Product isn't registered. You cannot PRINT or RE-DESIGN pages. Press 'SHAREWARE' for details. Thanks.
  1760. Check Date: Later than Today?
  1761. xRegistered User #999999. Thank you for respecting the concept of Shareware. Call Jim Russell at (310) 427-3690 for Help.
  1762. tThis Shareware Product isn't registered. You cannot PRINT or RE-DESIGN pages. Press 'SHAREWARE' for details. Thanks.
  1763. 6.0te: Later than Today?
  1764. January
  1765. Services
  1766. Subtotal
  1767. Already
  1768. Registered
  1769. Thank
  1770. You've
  1771. 427-3690
  1772. 999999
  1773. Concept
  1774. Registered
  1775. Respecting
  1776. Russell
  1777. Shareware
  1778. Thank
  1779. Thanknkknk
  1780. Thank
  1781. Cannot
  1782. Details
  1783. Isn't
  1784. Pages
  1785. Press
  1786. Print
  1787. Product
  1788. Re-design
  1789. Registered
  1790. Shareware
  1791. Thanks
  1792. Administered
  1793. Deducted
  1794. Discount
  1795. Insurnational
  1796. Network
  1797. Ppo's
  1798. Provider
  1799. Terms
  1800. Under
  1801. Which
  1802. Already
  1803. Balance
  1804. 1992-1995
  1805. Filemaker
  1806. Russell
  1807. Template
  1808. Contract
  1809. Deducted
  1810. Discount
  1811. Insurnational
  1812. Liable
  1813. Network
  1814. Patient
  1815.